Rapportera uppgifter för skydd av EU:s finansiella intressen

Myndigheterna som ansvarar för åtgärder i den svenska återhämtningsplanen ska halvårsvis rapportera uppgifter för skydd av EU:s finansiella intressen i Hermes. Men myndigheten kan även lämna uppgifterna löpande i systemet.

Myndigheterna ska rapportera uppgifter om samtliga slutmottagare som myndigheten har betalat ut RRF-medel till mellan den 1 februari 2020 och fram till brytdatumet för respektive rapporteringsperiod. Myndigheten ska därutöver rapportera övriga uppgifter för skydd av EU:s finansiella intressen enligt artikel 22.2d i RRF-förordningen (europa.eu).

ESV använder uppgifterna för att sammanställa en förteckning över de 100 största slutmottagarna av RRF-medel. Myndigheterna ska alltså inte göra några egna sammanställningar, utan varje enskild utbetalning ska rapporteras separat.

De övriga uppgifterna för skydd av EU:s finansiella intressen sammanställer ESV i en förteckning i Hermes, som alla myndigheter som ansvarar för åtgärder i återhämtningsplanen har tillgång till. Myndigheterna kan använda förteckningen för att göra de kontroller som krävs i enlighet med RRF-förordningen, exempelvis för att förebygga och upptäcka korruption, intressekonflikter och dubbelfinansiering.

Uppgifterna i förteckningen kan också begäras ut av såväl samordnande organ som EU-kommissionen.

Lämna uppgifterna med verktyget för dokumentinsamling

Uppgifterna till förteckningen över de 100 största slutmottagarna rapporteras med verktyget för dokumentinsamling i samband med insamlingen av de övriga uppgifterna för skydd av EU:s finansiella intressen. I rapporteringsmodulen i Hermes finns en Excelmall och tillhörande instruktioner för inrapporteringen.

De uppgifter som ESV begär in från myndigheterna framgår av artikel 22.2d i RRF-förordningen. Dessa uppgifter bör alltid vara uppdaterade i inrapporteringsmodulen i Hermes. Men uppgifterna ska vara uppdaterade två gånger om året. ESV informerar de ansvariga myndigheterna om när den obligatoriska inrapporteringsperioden stänger.

På förfrågan från EU-kommissionen kan myndigheten också komma att behöva lämna uppgifter om slutmottagare vid andra tillfällen, exempelvis i anslutning till Sveriges betalningsansökan och revisioner av EU-kommissionens revisionsorgan. I samband med dessa insamlingar kommer ESV att kräva in underlag efter revisorernas anvisningar.

Rapportera uppgifterna i Hermes

Behandling av personuppgifter

ESV hanterar insamlingen av information om slutmottagare och andra uppgifter enligt artikel 22.2d med tillhörande personuppgifter, så som namn och personnummer. ESV behöver personuppgifterna för att fullgöra myndighetens uppdrag gentemot Regeringskansliet och Europeiska Unionen.

ESV agerar som insamlande instans och sparar personuppgifterna i en förteckning med särskild behörighet. Uppgifterna kan komma att skickas vidare till annan myndighet eller till EU-kommissionen.

Mer om hur ESV hanterar personuppgifter.